Google Workspace

Google Workspace on henkilökohtainen yhteys. Yhdistät oman Google-tilisi, ja se pysyy vain sinun käytössäsi. Yhdistäminen ei anna muille työtilan jäsenille pääsyä selaamaan tiliäsi tai postilaatikkoasi. Työtilan prosessi voi käyttää vain sitä tarkkaa resurssia, jonka erikseen sallit.

Mitä CORA voi käyttää

• Gmail: kysy CORAlta sähköposteistasi omassa keskustelussasi, niin hän hakee ja lukee ne siellä. Kun valitset Ota käynnistimet käyttöön, uusi sähköposti voi myös käynnistää hyväksytyn prosessin.
• Kalenteri: tapahtumasi näkyvät CORAn Kalenteri-näkymässä, ja CORA osaa kertoa, mitä kalenterissasi on ja milloin olet vapaa. Muut työtilan jäsenet eivät näe tapahtumiasi.

Mitä CORA voi tehdä

• Gmail-luonnokset: pyydä CORAa kirjoittamaan sähköposti tai vastaus. Se näkyy keskustelussa kortilla; Tallenna luonnos vie sen Gmailin luonnoksiin, ja lähetät sen itse Gmailista.
• Lähetys Gmailista: kun pyydät CORAa lähettämään, kortissa on Lähetä. Mitään ei lähde ennen kuin painat sitä.

Jokainen näistä toiminnoista on aluksi tasolla Kysy ensimmäisellä kerralla kohdassa Asetukset -> Agenttien oikeudet, joten CORA pyytää ihmiseltä hyväksynnän ennen käyttöä. Omistajat ja ylläpitäjät voivat tiukentaa toimintoa valinnalla Kysy aina. Työtila ei voi asettaa toimintoa oletustaan väljemmäksi.

Yhdistäminen

1. Avaa Asetukset -> Yhteydet ja valitse Google Workspace.
2. Valitse Yhdistä CORAan tai sen alla olevasta kortista Yhdistä Google-tilini.
3. CORA kertoo, mitä Googlen näytöllä näkyy. Valitse Continue to Google.
4. Valitse Google-tilisi. Niin kauan kuin Google vielä tarkistaa CORAa, se näyttää ilmoituksen Google ei ole vahvistanut tätä sovellusta. Valitse Lisäasetukset ja sitten Siirry: CORA (vaarallinen). Google merkitsee näin jokaisen sovelluksen, jonka tarkistus on kesken.
5. Pidä Gmailin ja kalenterin valintaruudut valittuina ja valitse Jatka.

Palaat yhteyden sivulle, jossa tili näkyy listassa. Lisää toinen tili valitsemalla Yhdistä toinen Google-tili.

Ennen kuin Google on vahvistanut CORAn, Google sallii vain rajallisen määrän CORAan yhdistettyjä Google-tilejä, ja paikka pysyy käytettynä, vaikka tilin yhteys poistettaisiin. Kun paikat ovat täynnä, kortissa näkyy Pyydä käyttöoikeutta. Pyyntö menee CORAn tiimille, joka voi antaa työtilallesi yhden asiakkaille varatuista paikoista.

Jos yhteydessä näkyy Tarkista Googlen käyttöoikeudet, valitse Yhdistä tämä tili uudelleen. Saman Google-tilin yhdistäminen uudelleen ei koskaan vie uutta paikkaa.

Yhteyden poistaminen

Valitse yhteyden sivulla tilin vierestä Poista yhteys ja vahvista. CORA peruu käyttöoikeutensa Googlessa, ja tiliin sidotut prosessit ja agentit keskeytyvät.