Johdon assistentti

Johdon assistentti valmistelee kokousten taustamuistiot, toimenpiteet ja jatkotoimet, jotta päivä alkaa valmiina.

Aloitustyönkulut

Kun omistaja tai ylläpitäjä palkkaa agentin kohdasta Agentit -> Palkkaa agentti, mukana tulevat nämä työnkulut luonnoksina, jotka otat käyttöön yksi kerrallaan Agent Builderissa:

• Valmistele kokouksen taustamuistio (Pyydä minua): yhden sivun muistio, jossa ovat osallistujat ja heidän roolinsa, mitä on aiemmin sovittu, avoimet asiat, riskit ja kaksi tavoiteltavaa lopputulosta.
• Tee muistiinpanoista toimenpiteitä (Pyydä minua): liitä kokousmuistiinpanot, niin saat päätökset ja taulukon toimenpiteistä vastuuhenkilöineen, määräaikoineen ja lauseineen, joista kukin on peräisin. Agentti kysyy, jos määräaika on epäselvä.
• Aamun asialista (Pyörii automaattisesti, arkisin klo 7.30 Suomen aikaa): päivän kokoukset järjestyksessä, kustakin yksi muistettava asia ja vielä puuttuva valmistelu, toimitettuna Saapuneisiin.

Mistä se työskentelee

Yrityksen muisti ja muistiinpanosi. Kalenteriyhteys on suunniteltu tälle roolille, mutta se ei ole vielä käytettävissä.

Mikä vaatii hyväksynnän

Agentti valmistelee, mutta ei lähetä kutsuja tai viestejä itsenäisesti. Jokainen toiminto toisessa järjestelmässä noudattaa kyseisen toiminnon luottamustasoa. Nimeät yhden hyväksyjän, kun palkkaat agentin.