Jäsenet ja roolit

Jokaisella yrityksen työtilan jäsenellä on yksi työtilan rooli: Omistaja, Ylläpitäjä tai Jäsen. Työtilan rooli ratkaisee, kuka hallinnoi työtilaa. Se on eri asia kuin yrityksen roolit, jotka luot kohdassa Asetukset -> Roolit ja oikeudet. Ne kuvaavat, miten yrityksesi toimii, ja rajaavat, mitä kukin näkee ja voi käyttää.

Mitä kukin työtilan rooli voi tehdä

• Omistaja voi tehdä kaiken, mitä ylläpitäjä voi. Vain omistaja voi nostaa jonkun omistajaksi, muuttaa toisen omistajan roolia tai poistaa toisen omistajan, muuttaa datan sijaintia ja poistaa työtilan. Työtilalla voi olla useita omistajia. Viimeinen omistaja ei voi poistua työtilasta, eikä häntä voi siirtää alempaan rooliin, joten nosta ensin toinen jäsen omistajaksi.
• Ylläpitäjä kutsuu ihmisiä, vaihtaa jäsenten roolia ylläpitäjän ja jäsenen välillä, poistaa jäseniä ja ylläpitäjiä sekä hallinnoi yhteisiä asetuksia, kuten työtilan tietoja, yrityksen ohjeita, tietolähteitä, yrityksen verkkotunnuksia, MCP-yhteyttä ja datan jakamista. Ylläpitäjä ei voi muuttaa omistajan roolia eikä poistaa omistajaa.
• Jäsen työskentelee CORAn kanssa, näkee sen tiedon, jonka hänen yrityksen roolinsa sallivat, ja näkee jäsenluettelon ja odottavat kutsut. Jäsen voi katsoa datan sijainnin ja datan jakamisen käytäntöjä mutta ei voi muuttaa niitä.

Rooli yhdessä työtilassa ei anna pääsyä mihinkään muuhun työtilaan.

Kutsu joku

1. Avaa Asetukset -> Käyttäjät ja oikeudet.
2. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite ja valitse Jäsen tai Ylläpitäjä.
3. Lähetä kutsu.

Kutsu on yksityinen, toimii vain sille sähköpostiosoitteelle, johon se lähetettiin, ja vanhenee 14 päivän kuluttua. Jos sähköpostia ei voida toimittaa, CORA näyttää yksityisen linkin, jonka voit kopioida ja lähettää itse. Odottavat kutsut voi perua samalla sivulla.

Anna kollegoiden liittyä yrityksesi verkkotunnuksella

Omistajat ja ylläpitäjät voivat lisätä oman sähköpostiverkkotunnuksen samalla sivulla kohdassa Yrityksen verkkotunnukset.

1. Kirjoita verkkotunnus, esimerkiksi northwind.fi.
2. Julkaise CORAn näyttämä DNS TXT -tietue ja vahvista se.
3. Ota käyttöön jäsenten automaattinen liittyminen tälle verkkotunnukselle.

Sen jälkeen kollegat, jotka kirjautuvat vahvistetulla sähköpostiosoitteella täsmälleen tässä verkkotunnuksessa, liittyvät jäseniksi. Aliverkkotunnukset on vahvistettava erikseen, eivätkä henkilökohtaiset tai kertakäyttöiset sähköpostipalvelut kelpaa. Verkkotunnuksen voi vahvistaa vain yksi työtila. Tätä kautta liittyvät saavat aina Jäsen-roolin; nosta heidät erikseen, jos he tarvitsevat ylläpitäjän oikeudet.

Jos poistat jonkun, joka liittyi verkkotunnuksen kautta, hän ei voi liittyä uudelleen automaattisesti ennen kuin omistaja tai ylläpitäjä palauttaa hänet kohdassa Poistettu verkkotunnuspääsy. Verkkotunnuspääsyn historia listaa viimeaikaiset vahvistus-, määritys-, liittymis-, poisto- ja palautustapahtumat.

Työtilasta poistuminen

Kuka tahansa jäsen voi poistua työtilasta omalta riviltään jäsenluettelossa. Poistuminen vie pääsyn, kunnes sinut kutsutaan uudelleen.